Da der Markt wächst und Waren aus allen Teilen der Welt verfügbar sind, wird die Bestandsverwaltung immer komplexer. Die Manager müssen den Wareneingang von verschiedenen Standorten mithilfe verschiedener Transportmethoden verwalten und verfolgen. Ohne eine Strategie mit strukturierter Methodik und fortlaufender Datenanalyse ist dies eine nahezu unmögliche Aufgabe.

Was ist Bestandsoptimierung?

Im einfachsten Sinne ist die Bestandsoptimierung eine Sammlung von Strategien, die darauf abzielen, die richtige Produktmenge zum richtigen Zeitpunkt zu möglichst geringen Kosten zu liefern, das optimale Gleichgewicht zwischen Angebot und Nachfrage herstellen. Unternehmen, die ohne Bestandsoptimierungsplan operieren, laufen Gefahr, zu hohe oder zu niedrige Ausgaben zu tätigen.

Ziel einer Strategie zur Bestandsoptimierung ist es, einen konstanten Bestandsfluss aufrechtzuerhalten, Fehlbestände zu beseitigen, Verluste und Risiken zu minimieren und gleichzeitig den Gewinn durch verbesserte Effizienz und niedrigere Bestandskosten zu steigern.

So senkt die Bestandsoptimierung die Geschäftskosten

Sowohl Überbestände als auch Unterbestände sind ein Problem in jedem Unternehmen. So können beispielsweise für Hersteller Verzögerungen bei der Rohstofflieferung, oder bei Amazon-Händler die Lieferverzögerung schnelldrehender Artikel zu erheblichen Verlusten führen, da Projekte verzögert werden, Vertragskosten steigen, Stornogebühren auflaufen. In der Zwischenzeit können andere Artikel, die pünktlich eingetroffen sind, nicht mit Gewinn verkauft werden, da diese lediglich die Unkosten der Marktplätze decken, und Sie müssen für den Lagerplatz zahlen.

In der Vergangenheit überfüllten Unternehmen mit einem gesunden Geschäftsergebnis in der Regel ihre Warenlager, und einige davon gingen infolgedessen pleite oder entsorgten die Waren irgendwann auf den Müll. Für ein kleines Unternehmen ist jede Verschwendung von Geld oder Zeit inakzeptabel.

Strategien zur Bestandsoptimierung

  • Nutzen Sie eine Just-in-Time-Lieferung – wie z.B. von Decaserve angeboten. Die JIT-Lieferung ist Teil einer Einkaufsstrategie, die ein umfassendes Wissen über Ihre Bedürfnisse und Ihre Lieferanten erfordert. Der Trick besteht darin, Verbrauchsmaterialien oder Verkaufsartikel genau dann liefern zu lassen, wenn Sie sie benötigen, wodurch sich die Lagerhaltung verringert und Verluste reduziert werden.
  • Erwägen Sie eine alternative Lagerhaltung – z.B. durch Outsourcing. Einige kleine Unternehmen haben sich für kostengünstige Lagerlösungen entschieden, z. B. für externe Läger oder „Delivery on demand“ (Lieferung auf Abruf), in denen ihre Lagerware bei Bedarf von einem Anbieter abgerufen wird. Eine andere und kostengünstigere Möglichkeit ist die Zusammenarbeit mit einem Fullfilmentanbieter wie Decaserve.
  • Nutzen Sie Strategien bezüglich Unterbrechung der Lieferkette. Unterbrechungen der Lieferkette treten immer wieder auf, und irgendwann muss sich jedes Unternehmen welches die globalen Handelsmöglichkeiten nutzt mit Produktverlusten aufgrund von Unwettern oder geopolitischen Problemen oder Tragödien auseinandersetzen. Mit den steigenden Möglicghkeiten, steigen auch die Risiken. Für kleine Unternehmen ist es daher immer von Vorteil die Risiken zu minimieren und sich an sogenannte Fullfillmentcenter, naheliegende Großhändler oder ähnliche zu wenden.
    Zwar sinken die eigenen Margen, aber eben auch die eigenen Risiken.
  • Kennen Sie Ihre Lieferanten. Gründliche Überprüfung der Lieferanten auf Zuverlässigkeit, Gebühren, Versandmethoden und Fähigkeiten. Verwenden Sie etwas, was die großen Unternehmen nicht können: den menschliche Kontakt. Es verhandelt sich immer einfacher, wenn man eine gemeinsame Sprache spricht. Und nicht selten erlebt man, dass im Übersee-Geschäft mit wachsenden Problemen die Sprachkenntnisse des Gegenüber schwinden.
    Mit Zunahme der Online-Bestellung werden Lieferantenbeziehungen immer unpersönlicher. Es ist zwar effizient, online zu bestellen, aber freundschaftliche persönliche Beziehungen haben immer noch Vorteile. Freundliche Kontakte halten Sie auf dem Laufenden, machen Sie auf Schnäppchen aufmerksam und stehen an Ihrer Seite, wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen.
  • Überwachen Sie Ihr Inventar und Ihre Gewinn- und Verlustrechnung regelmäßig. Jahresrückblicke reichen nicht aus. Wenn Ihr Unternehmen Probleme hat, müssen Sie es sofort wissen. Mit den heutigen Tools ist die Überwachung von Inventar, Verkäufen und Trends ein Kinderspiel. Wenn Sie einen Bericht in Sekunden erstellen können, warum nicht? Vieles kann auch hier einfacher werden, wenn Sie sich auf einen Zulieferer in Ihrer Nähe verlassen können. Das vereinfacht die Buchführung, die Kontakte, verkürzt die Lieferwege und hilft Probleme schnell aus dem Weg zu räumen.
  • Basisentscheidungen basieren auf Business Intelligence. Nutzen Sie die prädiktive Datenanalyse, um Entscheidungen zu treffen. Business Intelligence-Software kann Kaufgewohnheiten, Trends, Ineffizienzen in Ihrer Lieferkette, Ihrem Warenbestand und andere Bereiche aufzeigen, in denen Sie Prozesse verbessern, Kosten senken und Probleme erkennen können.
  • Verwenden Sie den FIFO-Ansatz (first in, first out). Um Alterungs- und Beschädigungsverluste bei Ihren Waren zu vermeiden, sollten die Waren in der Reihenfolge ihres Eintreffens verwendet oder verkauft werden. Dies ist besonders wichtig für verderbliche und trendige Artikel wie Lebensmittel und saisonale Waren. FIFO senkt die Kosten durch Reduzierung von Verderb und Lagerbeständen.
  • Implementieren Sie eine Bestandsverwaltungssoftware. Moderne Inventarsoftware bietet Verkaufsanalysen in Echtzeit, die in Echtzeit aufgezeichnet werden. Mit einem guten Inventarsystem können Sie jederzeit genau wissen, was Sie auf Lager haben, und die Verkaufstrends verfolgen, sobald sie eintreten. Decaserve verfährt genau nach diesem Prinzip. Unser Onlinekatalog wird mehrmals täglich mit dem tatsächlichen Lagerbestand abgeglichen. So ist es unseren Kunden jederzeit möglich zu erkennen welche Waren ausreichend vorrätig sind und welche Produkte aktuell vergriffen sind. Neuerscheinungen und Saisonartikel werden besonders gekennzeichnet.

Verwenden Sie die ABC-Methode.

Durch die Klassifizierung von Waren in die Kategorien A, B und C können Sie Ressourcen besser zuordnen:

Produkte der Kategorie A sind Waren mit großen Verkaufspreisen (Smart-TVs, Laptops, etc.). Sie machen normalerweise 10% bis 20% Ihres gesamten Inventars aus und haben den höchsten ROI.
Bei Artikeln der Kategorie B handelt es sich um Artikel der mittleren Preisklasse (Handys, Marken-Parfüms, Tablets, Möbel), die etwa 30% des Inventars ausmachen und sich mit gleichmäßiger Geschwindigkeit bewegen.
Produkte der Kategorie C sind die billigsten Artikel, die sich am schnellsten bewegen, wie einfache Kosmetika, PC-Gadgets oder andere. Diese Gegenstände machen 50% Ihres Inventars aus und haben den niedrigsten Aufschlag.

Benötigt mein Unternehmen eine Bestandsoptimierung?

Die Wahrheit ist, dass die Bestandsoptimierung für alle Lieferketten funktioniert. Mit den folgenden Fragen können Sie feststellen, ob sich eine Zusammenarbeit mit Decaserve für Sie lohnt:

  • Würde eine Reduzierung des eigenen Lagerbestands einen Unterschied bewirken?
  • Möchten Sie einen besseren Service bieten, ohne die Lagerkosten zu erhöhen?
  • Haben Sie keine gut laufenden Produkte mehr und müssen alte Artikel zum Verkauf anbieten?
  • Möchten Sie häufiger oder kostengünstiger neue Produkte einführen? Würden Sie mittelfristig Zeit und Geld sparen, indem Sie Waren aus Übersee suchen und beziehen?
  • Müssen Sie die Inventarziele häufiger als einmal im Jahr aktualisieren?
  • Bestellen Sie Waren und Dienstleistungen bei mehreren verschiedenen Lieferanten?
  • Haben Sie einen Plan, falls Ihre Lieferkette wegbricht oder falsch liefert?
  • Können Sie es sich finanziell und zeitlich leisten bei Warenverlust oder Fehllieferung auf ersatz aus Übersee zu warten?

Wenn Sie sich diese Fragen ehrlich beantwortet haben, werden Sie höchstwahrscheinlich auch Sie von einer Zusammenarbeit mit Decaserve profitieren.

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